Oznámenie o ochrane osobných údajov

V súvislosti s Vaším záujmom o zamestnanie u spoločnosti Samsung Electronics Czech and Slovak, s.r.o. so sídlom V parku 2323/14, Chodov, 148 00 Praha 4, České republika, IČO 289 87 322, zapísanej v obchodnom registri vedenom Mestským súdom v Prahe, sp. zn. C 158046, konajúcej prostredníctvom svojej organizačnej zložky Samsung Electronics Czech and Slovak, s.r.o., organizačná zložka, so sídlom Business Center IV, Galvaniho 17/C, 821 04 Bratislava, IČO: 289 87 322, zapísanej v obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Po, vložka 1791/B, alebo u niektorej z pridružených spoločností v rámci skupiny Samsung („Samsung“), budeme získavať Vaše nižšie uvedené osobné údaje. Pretože si uvedomujeme, aké dôležité je súkromie každého z nás, chceme Vám čo možno najlepšie vysvetliť spôsoby, ako získavame, spracúvame, oznamujeme, prenášame a uchovávame Vaše osobné údaje.

AKÉ ÚDAJE O VÁS ZÍSKAVAME?

  • Vaše meno, dátum narodenia, adresu bydliska, e-mailovú adresu, telefónne číslo, pracovný stav, kvalifikáciu, vzdelanie, údaje poskytnuté vo Vašej žiadosti, údaje poskytnuté v životopise a pracovnú spôsobilosť; a
  • údaje z protokolu (tzv. log dáta) z Vášho prehliadača, predovšetkým IP adresu poskytovateľa internetového pripojenia, typ zariadenia, operačný systém a verziu prehliadača.

ZA AKÝMI ÚČELMI ZÍSKAVAME VAŠE OSOBNÉ ÚDAJE?

  • Za účelom vyhodnotenia vhodnosti uchádzačov pre ponúkanú pracovnú pozíciu a pre pozvania vybraných uchádzačov na pracovný pohovor;
  • Osobné údaje úspešných uchádzačov budú použité pre vytvorenie profilu kandidáta v našej HR databáze (tzv. Human Resources Information System) a pre overenie Vašej integrity; a
  • Na prevádzku a údržbu našich systémov. Vaše osobné údaje sú uchovávané v datacentrách Workday Ireland Datacenter a Netherland DR Datacenter. Vaše osobné údaje môžeme použiť pre Vašu podporu alebo pre opravu nepresností v dokumentoch z nich vychádzajúcich.

Samsung spracúva osobné údaje na vyššie uvedené účely. Právnym základom tohoto spracúvania je oprávnený záujem spoločnosti Samsung na prijímaní talentovaných zamestnancov s požadovanými schopnosťami a dostatočnými skúsenosťami a vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy.

ZDIEĽANIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Je možné, že budeme potrebovať zdieľať Vaše osobné údaje s príslušnými oddeleniami v našej spoločnosti, najmä s personálnym oddelením, s manažérom/oddelením náboru, s právnym oddelením alebo oddelením financií. Vaše osobné údaje môžu byť tiež zdieľané s nasledujúcimi subjektmi, a to v rozsahu nevyhnutnom na plnenie dohodnutých služieb:

  • Pridružené spoločnosti v rámci skupiny Samsung. Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s pridruženými spoločnosťami v rámci skupiny Samsung za účelmi uvedenými v tomto Oznámení o ochrane osobných údajov. Pojem „pridružené“ zahrňuje spoločnosti spriaznené so spoločnosťou Samsung Electronics Co., Ltd. spoločným vlastníctvom a/alebo kontrolou. Pridružené spoločnosti taktiež zahŕňajú ďalšie spoločnosti s obchodným menom Samsung Electronics a taktiež ďalšie spoločnosti späté spoločným vlastníctvom a/alebo kontrolou.
  • Poskytovatelia služieb. Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané so starostlivo vybraným okruhom spoločnosti poskytujúcich nám alebo naším menom rôzne služby, ako napríklad spoločnosti, ktoré nám pomáhajú s overením integrity úspešných kandidátov, náborové agentúry či prevádzkovatelia našej databázy uchádzačov o zamestnanie (v rozsahu nevyhnutnom na prevádzku databázy). Tieto subjekty nie sú na základe zmlúv oprávnené spracúvať Vaše osobné údaje za inými účelmi ako je poskytovanie služieb našej spoločnosti.
  • Tretím osobám v súlade so zákonom alebo z dôvodu ochrany spoločnosti Samsung
    • Vaše osobné údaje môžu byť zdieľané s tretími osobami: aby sme dodržiavali povinnosti stanovené právnymi predpismi alebo reagovali na súdne, správne alebo iné konanie alebo povinný právny postup (ako je napr. vyšetrovanie, príkaz k obhliadke alebo iný súdny príkaz);
    • aby sme overili alebo zaistili súlad s vnútornými predpismi spoločnosti Samsung; a
    aby sme chránili práva, majetok alebo bezpečnosť spoločnosti Samsung alebo niektorej z pridružených spoločností v rámci skupiny Samsung, obchodných partnerov alebo zákazníkov.
  • Tretími osobami v súvislosti s korporátnymi (obchodnými) transakciami. Vaše osobné údaje môžu byť poskytnuté tretím osobám ako stranám transakcií najmä v prípade korporátnych (obchodných) transakcií, akými sú napríklad fúzie alebo prevody, akvizície či predaj alebo tiež v prípadoch insolvencie.

BEZPEČNÉ UCHOVÁVANIE VAŠICH OSOBNÝCH ÚDAJOV

Ochranu Vašich osobných údajov berieme vážne, preto sme zaviedli primerané fyzické a technické opatrenia, aby sme ochránili Vaše osobné údaje, ktoré sme získali v súvislosti s vyššie uvedenými službami. Chceli by sme Vás však upozorniť, že aj keď podnikáme primerané opatrenia na ochranu Vašich osobných údajov, žiadna webová stránka, internetový prenos, počítačový systém alebo bezdrôtové pripojenie nie sú úplne bezpečné.

MEZINÁRODNÍ PŘEDÁVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Proces uchádzania o zamestnanie v našej spoločnosti vyžaduje prenos, uchovávanie a spracúvanie Vašich osobných údajov mimo štát Vášho pobytu, predovšetkým do Kórejskej republiky v súlade s týmto Oznámením o ochrane osobných údajov. Vaše osobné údaje môžu byť ďalej prenášané, uchovávané a spracúvané v ďalších štátoch, najmä, nie však výlučne, v štátoch Európskeho hospodárskeho priestoru, Spojených štátoch amerických, Číne, Singapure, Vietname, Indii, Kanade, Filipínach a v Japonsku. Vezmite, prosím, na vedomie, že úroveň ochrany osobných údajov a ďalších právnych predpisov štátov mimo Európsky hospodársky priestor, do ktorých môžu byť Vaše osobné údaje prenesené, nemusí byť tak komplexná ako vo Vašom štáte. Aby sme zaistili, že budú Vaše osobné údaje naďalej chránené, prijmeme v súlade s platným právom primerané opatrenia. Tieto opatrenia zahŕňajú použitie Štandardných Zmluvných Doložiek (Standard Contractual Clauses) na zabezpečenie prenosu osobných údajov mimo štáty Európskeho hospodárskeho priestoru. Pre viac informácií alebo v prípade záujmu o doručenie kópie uzatvorených zmlúv nás kontaktujte na webovej stránke GDPR všeobecná podpora.

VAŠE PRÁVA

Máte právo žiadať podrobnosti o osobných údajoch, ktoré o Vás získavame a právo na opravu nepresností v týchto údajoch, právo vzniesť námietku proti spracúvaniu alebo právo žiadať obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, právo na prístup, výmaz alebo prenosnosť Vašich osobných údajov. V niektorých jurisdikciách môžeme v súlade s právnymi predpismi odmietnuť spracovanie požiadaviek, ktoré sa nedôvodne opakujú, vyžadujú neprimerané technické úsilie, ohrozujú súkromie ostatných osôb, sú veľmi nepraktické alebo ktorých spracúvanie nie je vyžadované miestnym právom. V prípade, že si prajete požiadať o prístup k svojim osobným údajom, kontaktujte nás na webovej stránke GDPR všeobecná podpora.

V prípade, že požiadate o výmaz osobných údajov, beriete na vedomie, že naďalej nebude možné pokračovať v spracúvaní Vašej žiadosti o zamestnanie, a že zostatkové osobné údaje môžu byť aj naďalej súčasťou záznamu o spracovaní Vašej žiadosti o zamestnanie, a že zostatkové osobné údaje môžu byť aj naďalej súčasťou záznamov a archívov spoločnosti Samsung na určitú dobu v súlade s právnymi predpismi. Spoločnosť Samsung tieto údaje nebude využívať za účelom personalistiky či za obchodným účelom. Vezmite na vedomie, že spoločnosť Samsung si, napriek Vašej žiadosti o výmaz osobných údajov, vyhradzuje právo ponechať si Vaše osobné údaje alebo ich relevantnú časť v súlade s nižšie uvedenou sekciou Uchovávanie osobných údajov a v súlade s právnymi predpismi. Spoločnosť Samsung môže pozastaviť, obmedziť alebo ukončiť Váš prístup na webové stránky pre porušenie Samsung podmienok užívania (tzv. Samsung Terms of Use), pokiaľ je to nutné na ochranu práv, majetku alebo bezpečnosti spoločnosti Samsung alebo niektorej z pridelených spoločnosti zo skupiny Samsung, obchodných partnerov či zákazníkov.

UCHOVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje si neponecháme na dobu dlhšiu, ako je nevyhnutné pre účel, za ktorým boli získané. To znamená, že keď nebudú ďalej potrebné, budú tieto údaje zničené alebo vymazané z našich systémov. Podnikáme primerané opatrenia, aby sme zaistili, že Vaše osobné údaje spracúvame a uchovávame podľa nasledujúcich pravidiel:

  • ako vyžaduje zákon, zmluva alebo s ohľadom na naše zákonné povinnosti; alebo
  • iba po dobu nevyhnutnú pre účel, za ktorým boli získané, sú spracúvané alebo dlhšie, ak to vyžaduje zmluva, príslušný právny predpis alebo pre štatistické účely za predpokladu prijatia primeraných záruk a opatrení.

KONTAKTUJTE NÁS

V prípade, že máte akékoľvek konkrétne otázky, kontaktuje nás na adrese:

European Data Protection Officer
Samsung Electronics (UK) Limited
Samsung House, 1000 Hillswood Drive, Chertsey, Surrey KT160PS

V prípade, že chcete uplatniť svoje právo na prístup, opravu, výmaz, chcete vzniesť námietku alebo požiadať o obmedzenie spracúvania osobných údajov či vykonať právo na prenosnosť osobných údajov, môžete nás tiež kontaktovať na naše webovej stránke GDPR všeobecná podpora. V prípade, že dospejete k názoru, že nami uskutočňované spracúvanie Vašich osobných údajov porušuje právne predpisy, môžete podať sťažnosť k príslušnému dozornému orgánu. Kontaktné údaje na všetky dozorné orgány nájdete tu.